為加快推進(jìn)人事檔案的數(shù)字化和智能化建設(shè)，常州市搶抓新機(jī)遇，運(yùn)用人才大數(shù)據(jù)和信息化手段著力推進(jìn)檔案建設(shè)的“智改數(shù)轉(zhuǎn)”。從2021年開始，用了11個(gè)月成功研制了全自動(dòng)影像采集“機(jī)器人”，并建立了“檔案智慧管理”系統(tǒng)。一年內(nèi)就將15萬份、數(shù)千萬頁的流動(dòng)人員人事檔案材料影像資料全部采集完成，大幅提升了服務(wù)效能。

一、按下“快進(jìn)鍵”，研制檔案影像自動(dòng)采集機(jī)器人

為進(jìn)一步提升服務(wù)效能，常州人社緊跟時(shí)代脈搏，與科技公司合作，創(chuàng)新性把工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，首創(chuàng)研發(fā)了檔案自動(dòng)化影像采集系統(tǒng)，為檔案數(shù)字化建設(shè)按下“快進(jìn)鍵”。針對(duì)現(xiàn)有檔案不同材料、不同尺寸、不同厚度、不同新舊等紙張?zhí)攸c(diǎn)，反復(fù)研究不斷打磨，終于成功研制了流動(dòng)人員人事檔案全自動(dòng)影像采集機(jī)器人，對(duì)單頁、雙頁和成冊(cè)材料及不同紙張均能自動(dòng)掃描完成，大大推進(jìn)了檔案電子化的進(jìn)程。

二、跑出“加速度”，配套開發(fā)檔案智慧管理系統(tǒng)

借助工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，利用OCR識(shí)別技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)檔案智慧管理系統(tǒng)，建立檔案分類數(shù)據(jù)庫，豐富標(biāo)準(zhǔn)文檔識(shí)別模板庫，研發(fā)電子檔案分類程序，可對(duì)采集到的影像材料自動(dòng)歸入到流動(dòng)人員人事檔案相對(duì)應(yīng)的十大目錄內(nèi)，在檔案材料分類整理上實(shí)現(xiàn)了由人教人向機(jī)器教人的轉(zhuǎn)變。影像檔案智慧管理系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了影像檔案和紙質(zhì)檔案雙通道，線上線下服務(wù)雙模式，為人才檔案利用提供了更多便捷的服務(wù)途徑。

三、掛好“升級(jí)檔”，繪制市級(jí)人才流風(fēng)向圖

踐行“數(shù)字賦能、融合發(fā)展”的檔案服務(wù)理念，積極推動(dòng)檔案部門與其他部門開展數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)協(xié)同探索，利用江蘇省一體化系統(tǒng)和金保二期系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取比對(duì)，通過對(duì)流動(dòng)人員檔案信息進(jìn)行分析歸類，繪制成省內(nèi)首張“人才流風(fēng)向圖”。“常州人才流風(fēng)向圖”涵蓋了包括“全市人事檔案在庫情況”“省內(nèi)外檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)”“全市人事檔案轉(zhuǎn)遞情況”“檔案人才的參保情況”等多個(gè)模塊，利用數(shù)字技術(shù)將檔案信息進(jìn)行多維度、可視化展示，使人才檔案來源、去向和留存一目了然。匯總?cè)藛T檔案來往地、人才生源地、人才畢業(yè)院校等信息，精準(zhǔn)掌握人才重點(diǎn)來源地和具體流出情況，為全市發(fā)揮引才優(yōu)勢(shì)，提高區(qū)域人才吸引力制定相關(guān)政策提供有力參考。

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