為貫徹落實(shí)黨政機(jī)關(guān)“過(guò)緊日子”要求，堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)，提升辦公用房使用效能，根據(jù)市政府有關(guān)工作要求，近期，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館共同推進(jìn)市行政中心檔案室規(guī)范管理工作。

一是共同研討。在市檔案館搬遷至新館后，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館對(duì)接聯(lián)系，開(kāi)展實(shí)地調(diào)研走訪(fǎng)，商討舊檔案館業(yè)務(wù)用房盤(pán)活利用事項(xiàng)，研討檔案規(guī)范集中統(tǒng)一管理，促進(jìn)辦公用房使用效能的提升。

二是聯(lián)動(dòng)配合。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范行政中心檔案室管理工作的通知》，明確此次工作的管理目標(biāo)、管理方式、實(shí)施步驟和工作要求，共同推動(dòng)市行政中心辦公單位檔案集中統(tǒng)一存放管理。

三是完善配置。為保證能達(dá)到檔案集中統(tǒng)一存放的要求，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)同市檔案館對(duì)原有門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、檔案密集柜進(jìn)行改造升級(jí)，確保檔案資料集中存放、獨(dú)立管理、取用方便。

市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局與市檔案館將按照序時(shí)進(jìn)度，統(tǒng)籌安排各單位檔案存放時(shí)間和區(qū)域，并配合做好檔案分批存放工作。

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