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信息名稱:關于轉(zhuǎn)發(fā)有關企業(yè)檔案工作標準的通知
索 引 號:014110091/2011-00054
法定主動公開分類: 公開方式:主動公開
文件編號:常供總[2011]19號 發(fā)布機構(gòu):市供銷社
生成日期:2011-06-17 公開日期:2011-06-17 廢止日期:有效
內(nèi)容概述:關于轉(zhuǎn)發(fā)有關企業(yè)檔案工作標準的通知
關于轉(zhuǎn)發(fā)有關企業(yè)檔案工作標準的通知
常供總[2011]19號

     

    

市直各企業(yè):

    為認真執(zhí)行國家、省、市有關檔案工作規(guī)范要求,準確把握檔案工作規(guī)范要求,現(xiàn)將常州市檔案局頒發(fā)的《文書檔案的整理方法與步驟》和《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,希認真學習、遵照執(zhí)行。

    各企業(yè)要高度重視檔案管理工作,確保檔案工作有人管有人做。要注意檔案管理人員的學習培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平,不斷提升企業(yè)檔案管理的工作質(zhì)量。

    附件:1、文書檔案的整理方法與步驟;

    2、企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表。

    

                                                                      二○一一年六月十七日

     

    附件1:

    文書檔案的整理方法與步驟

    (一)件的確定

    1、件是檔案保管的最小個體,一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件(定稿不易裝訂的也可單獨作為一件);正文與附件為一件;原件與復制件為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。

    2、一本會議記錄、介紹信存根應作多件處理(整本會議記錄、介紹信存根不必拆開,以每次會議記錄、每份介紹信各作為一件)。成套的會議材料各為一件(一個會議的材料不能簡單作一件處理,而要分別以件歸檔)。不能把一套會議材料裝訂成一件處理。

    3、定稿:用計算機打印的定稿,無論定稿上有無重要修改手跡、領導批示,均應歸檔;計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件,無定稿的,須多打一份作為定稿與正文和發(fā)文稿紙為一件歸檔。發(fā)文稿紙:欄目填寫齊全、經(jīng)領導親筆簽發(fā)的發(fā)文稿紙,與正本、定稿一并歸檔。來文與復文(指請示與批復、報告與批示、函與復函)可為一件;這樣是為整理此類文件節(jié)約了工作量,但在此后的編目中文件題名應寫批復的題名,在后面要注明(附請示、報告、函)。

    4、報表、名冊、圖冊等按其原來的裝訂方式,一冊(本)為一件;—— 充分尊重和利用原來的基礎。未裝訂的式樣同一的表格,要求一份為一件整理。

    (二)文件的修整

    1、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整、復制要在保持原貌的前提下進行。

    2、需保管30年以上的文件要進行修整,保管10年以下的文件保持原狀就行了,減少不必要的勞動。文件修整工作內(nèi)容有修裱、復制、去除易銹金屬物,及大紙張折疊。 修裱:對破損紙張進行修補或托裱。復制:對字跡模糊或易褪變的文件進行復制。去除易銹金屬物:最主要的工作是除去普通的訂書釘、回形針、大頭針等,防止時間長了生銹。

    (三)文件的裝訂

    1、歸檔文件經(jīng)修整后要按件裝訂。

    2、裝訂方式采用省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書釘在文件左側(cè)裝訂,一般訂兩只釘就夠了。

    較厚的文件采用三孔一線的裝訂方式。裝訂時,紙張要對齊裝訂的一邊,一個單位的裝訂方式應相對統(tǒng)一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。

    3、裝訂時注意件內(nèi)文件的排列順序:

    正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復文與來文為一件時,復文在前,來文在后;有文件處理單的,文件處理單在前,正文在后。

    (四)分類排列

    1、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合時間排列。同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列;事由間,按事由辦結(jié)時間的先后順序隨辦隨歸。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

    2、最常用的分類方案有:①保管期限——年度;②保管期限——年度——機構(gòu)(問題);③類目(問題)——年度——保管期限

    3、分類排列工作步驟如下:將同一全宗內(nèi)需歸入文書檔案的文件材料,按文件生成年度為單位進行分類整理。嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的機關文書檔案保管期限表而制訂的本單位文書檔案保管期限表,按永久、30年、10年區(qū)分保管期限。同一期限的文件按事由結(jié)合時間排列。

    4、①按“保管期限—年度”分類的:
 永久  2008年(歸檔文件1~n件)                    
 30年      同    上
 10年    同    上

    ②按“保管期限—年度—機構(gòu)”分類的(采取部門立卷的單位): 
 永久 2008年辦公室,綜合處,業(yè)務處,………………
    (室編件號)1~n,1~n,1~n, ………………             

    (館編件號)  1………………n
 30年   2008年     同   上
 10年   2008年     同   上

    ③按“類目—年度—保管期限”分類的:

    黨群類  (0)2007年 永久,30年,10年                    

    (件號)  1~n, 1~n,1~n                  

    2008年 永久,30年,10年                    

    (件號) 1~n, 1~n,1~n

    行政類   (1)          同     上

    經(jīng)營管理類(2)          同     上        

    生產(chǎn)技術(shù)類(3)          同     上

    (五)編制歸檔號

    1、歸檔文件經(jīng)分類、排列等系統(tǒng)整理后就要逐件給予編制歸檔號,歸檔號是將歸檔文件在全宗中的位置,予以固定的一組標識符號。編制過程:在文件的正上方、居中、空白處加蓋紅色歸檔章,如居中處有批注等文字,可選擇上方其他空白位置。然后在方格內(nèi)填寫對應的檔號。歸檔章用紅色印泥加蓋,檔號填寫用黑色或藍黑墨水筆填寫。

    2、歸檔章按標準制作,歸檔章的填寫內(nèi)容與要求:

    

    

    

    

    ①全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。沒列入進館序列的企事業(yè)單位,就沒有全宗號,可不填寫。

    ②年度:填寫文件形成年度。以四位阿拉伯數(shù)字標注公元年,如“2006”。如在2006年整理的是2005年應歸檔文件,應填寫“2005”。

    ③檔案室編件號:填寫歸檔文件在分類方案的最低一級內(nèi)的排列順序號,從“1”開始流水標注。(如分類方案為“保管期限-年度”的,2008年度的歸檔文件,永久1-n件,30年1-n件,10年1-n件)。

    ④此格空白,不填任何數(shù)字和文字。

    ⑤機構(gòu)(問題)此格由三級分類的單位填寫,如“辦公室”或”行政類”。采用二級分類的單位不填。

    ⑥保管期限:填寫歸檔文件實際的保管期限。如 “ 永久”、“30年”、“10年”。

    ⑦檔案館編件號:移交進檔案館時經(jīng)鑒定后重新編制的流水號,檔案室不用填寫。

    ⑧總頁數(shù):填寫該歸檔文件中有圖文內(nèi)容頁面的總數(shù)。一個類一個流水號,如采用“保管期限-年度”分類方法,永久、30年、10年分別自1開始編流水號(件號),第二年仍然分別從1開始編號。

    (六)編目

    1、編目是指根據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄,是對歸檔文件以件為單位進行系統(tǒng)分類、排列、編號后,將每一份文件的內(nèi)容、形式特征及其編號登記下來,以備查找利用和管理統(tǒng)計之需。編目工作是檔案人員按文件分類、排列的結(jié)果逐類、逐件登錄,也是對歸檔文件內(nèi)容進行標引、著錄的過程,應做到準確、全面、詳細、深入,以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。歸檔文件目錄有統(tǒng)一的格式,使用文檔一體化管理軟件的單位,在軟件中逐件輸入,集中打印輸出。

    2、①件號:填寫歸檔章上的室編件號。

    ②責任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者的名稱。填寫責任者使用全稱或通用簡稱,責任者多的可適當省略,原文上沒有的要經(jīng)考證后補上。

    ③ 文號:填寫文件的發(fā)文字號,一般由機關代字、年度、順序號組成,要求照實抄錄,填寫完整,不得省略。如蘇政〔2006〕8號。

    ④題名:歸檔文件的標題。文件只有一個題名且能反映文件內(nèi)容的(正題名),填寫時照實抄錄;文件有正副題名的,正題名能反映文件內(nèi)容的,副題名無須抄錄;文件有并列題名的,并列題名與正題名一并抄錄;沒有題名或題名不規(guī)范的,可自擬標題,外加“[ ]”號。文件的附件獨立性強,正文標題不能反映附件內(nèi)容時附件標題可一并抄錄,外加“()”標注。在計算機輔助管理條件下,若題名較籠統(tǒng),需要進一步細化著錄。

    ⑤日期:文件的形成時間,以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日,如2002.09. 09(國家標準中年月日之間不加點”.“,檔案管理軟件自動生成,因此只要統(tǒng)一用或不用就可以)。  

    ⑥頁數(shù):填寫每一件歸檔文件中有圖文頁面的總數(shù)(歸檔章上的總頁數(shù))。

    ⑦ 備注:注釋文件需說明的情況包括密級、破損、修改、補充、移出、銷毀等(一般情況下空著)。計算機文檔一體化管理系統(tǒng)中,備注項內(nèi)可錄入其他內(nèi)容,如機構(gòu)或問題名稱、事由、二級目錄。

    3、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄一年裝訂成一本,亦可每年區(qū)分保管期限裝訂成三本,或每年區(qū)分機構(gòu)(問題)裝訂成若干本,這要根據(jù)單位年度歸檔的數(shù)量來定。合訂成一本的目錄中內(nèi)頁加目錄或用口取紙以區(qū)分保管期限和機構(gòu)(問題)。歸檔文件目錄用紙封面尺寸采用國際標準A4型。

    (七)裝盒

    1、將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。不同保管期限不同年度的不得裝在同一盒內(nèi),采用機構(gòu)(問題)分類的,不同機構(gòu)(問題)不得裝在同一盒內(nèi)。裝盒按歸檔的件號順序裝入。二級分類時,可裝滿一盒后再裝下一盒;三級分類時,視一個機構(gòu)(問題)文件的多少確定。同一盒內(nèi)的歸檔文件僅是按件號順序裝在一起,檔案盒僅是裝具,不是“卷”的概念。盒內(nèi)備考表放置在盒內(nèi)文件之后,要簽署完備。

    2、①封面應標明全宗名稱。統(tǒng)一采用黑色字體。

    ②檔案盒在盒脊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必填項,設置機構(gòu)(問題)選填項。用黑色或藍黑墨水加蓋印章或書寫。

    ③起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號。

    ④盒號即檔案盒的排列序號,檔案室可根據(jù)需要用鉛筆編制。(如分類方案為“保管期限-年度”的,2008年度的歸檔文件,永久1-n盒,30年1-n盒,10年1-n盒)。

    ⑤備考表正常情況下不填寫內(nèi)容。出現(xiàn)文件收集不完整、破損,文件簽署不完整等情況時才要在此處進行說明,歸檔文件是復制件要說明原件在何處。檔案保管中出現(xiàn)移出、增補、修改、銷毀等情況時也要在備考表中說明。
   ⑥填寫負責整理本盒歸檔文件的檔案人員姓名。

    ⑦填寫負責檢查本盒歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。一般由檔案室負責人、辦公室負責人、業(yè)務部門負責人或項目負責人審核后填寫??芍苯雍炇穑部缮w章。

    ⑧填寫該盒歸檔文件整理完畢的日期。

    (八)入庫排架

    1、歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應與本單位文書檔案分類方案一致,排架遵循從上到下,自左至右的順序,要求整齊美觀。

    2、企業(yè)中若采用“類目(問題)-年度-保管期限”的,就要先按黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理各類分開,再在每個類里同一年度的永久、3O年、10年 排在一起上架入庫。

    

    

    

    

    

    

    附件2:

    企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表

    一、黨群管理

    

序號

基 本 范 圍

保管

期限

1

黨務工作


1.1

本企業(yè)黨委(總支、支部)工作計劃、總結(jié)


1.1.1

工作規(guī)劃、總結(jié)

永久

1.1.2

年度工作計劃、總結(jié)

30年

1.2

本企業(yè)黨委(總支、支部)決定、決議、辦法、通知、通報等

永久

1.3

本企業(yè)黨委(總支、支部)會及召開的工作會議、民主生活會會議記錄、紀要

永久

1.4

本企業(yè)黨員(代表)大會文件材料


1.4.1

主報告、決定、決議、通報

永久

1.4.2

發(fā)言、簡報等

10年

1.5

本企業(yè)黨委(總支、支部)調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報告等



1.5.1

重要的

永久

1.5.2

一般的

10年

1.6

黨委(總支、支部)評先創(chuàng)優(yōu)文件材料

30年

1.7

黨委(總支、支部)綜合性文件材料


1.7.1

重要的

30年

1.7.2

一般的

10年

1.8

本企業(yè)黨務工作大事記

永久

1.9

上級機關關于黨務工作的文件材料


1.9.1

針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件

永久

1.9.2

針對本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件

10年

1.10

對下屬單位關于黨務工作請示的批復

30年

2

組織工作


2.1

對黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等

永久

2.2

黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備期資格的決議、決定及黨員名冊

永久

2.3

本企業(yè)黨委(總支、支部)組織工作的規(guī)章制度

30年

2.4

本企業(yè)黨群機構(gòu)設置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知

30年

2.5

黨費收支與黨組織關系介紹信及存根

30年

2.6

本企業(yè)黨員學習教育與整黨工作中形成的文件材料

30年

2.7

本企業(yè)老干部工作中形成的文件材料

30年

2.8

黨組織情況方面的統(tǒng)計報表

永久

3

宣傳工作


3.1

本企業(yè)宣傳工作報告、會議記錄、調(diào)研材料等

30年

3.2

本單位編輯的簡報、出版物樣本與定稿

永久

3.3

反映本企業(yè)活動的的報刊、廣播稿

30年

3.4

本企業(yè)精神文明建設方面的文件材料


3.4.1

重要的

30年

3.4.2

一般的

10年

4

紀檢與監(jiān)察工作


4.1

紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、統(tǒng)計報表、會議記錄與紀要、請示報告及上級批復

永久

4.2

違紀案件調(diào)查處理材料


4.2.1

重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料

永久

4.2.2

一般案件的調(diào)查處理材料

30年

5

工會工作


5.1

本企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表

30年

5.2

本企業(yè)職工代表大會及有關會議文件


5.2.1

重要的

永久

5.2.2

一般的

10年

5.3

本企業(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知

30年

5.4

本企業(yè)民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利方面的文件材料

30年

5.5

本企業(yè)女工工作、文體活動等方面的文件材料

10年

5.6

本企業(yè)工會會費與財務管理材料

30年

6

共青團工作


6.1

本企業(yè)共青團工作計劃、總結(jié)

30年

6.2

本企業(yè)共青團組織情況方面的統(tǒng)計報表

永久

6.3

本企業(yè)團代會、團委(常委、擴大)會會議文件材料



6.3.1

重要的

永久

6.3.2

一般的

10年

6.4

本企業(yè)團員及團組織管理方面的決定、通知、批復

30年

6.5

本企業(yè)團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根

30年

7

民間團體工作


7.1

專業(yè)學會、協(xié)會


7.1.1

重要活動的文件材料

30年

7.1.2

一般活動的文件材料

10年

7.2

民間組織


7.2.1

重要活動的文件材料

30年

7.2.2

一般活動的文件材料

10年

    

    二、行政管理

    

序號

基 本 范 圍

保管

期限

1

行政事務


1.1

上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件

30年

1.2

上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料

永久

1.3

本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)等

30年

1.4

本企業(yè)經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等

永久

1.5

本企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同

30年

1.6

工商行政管理方面的材料

30年

1.7

本企業(yè)的設立、關、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料

永久

1.8

本企業(yè)文秘、機要、保密、信訪等方面的文件材料

30年

1.9

本企業(yè)編史修志方面的文件材料

永久

1.10

本企業(yè)其他行政事務方面形成的材料


1.10.1

重要的

30年

1.10.2

一般的

10年

2

安全保衛(wèi)工作


2.1

上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件

10年

2.2

本企業(yè)安全保衛(wèi)、民征兵工作的計劃、總結(jié)、報告、請示與批復、決定、辦法、通知、報表等

30年

2.3

對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表

30年

2.4

武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構(gòu)設置、干部任免文件

30年

2.5

法律及公證事務中形成的文件材料

永久

3

審計工作 


3.1

上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件

30年

3.2

經(jīng)審計機關批準的審計任務書

永久

3.3

本企業(yè)審計工作會議記錄與紀要、計劃、報告、總結(jié)、決定、辦法、請示與批復等

30年

3.4

本企業(yè)專項審計的重要通知、報告、決定、評價書(結(jié)論)、調(diào)查與證明等材料

永久

3.5

下級單位報送的審計工作文件

10年

4

勞動人事


4.1

上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關材料

30年

4.2

本企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等

30年

4.3

本企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設置、人員編制方面的有關文件材料

永久

4.4

本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考察、職稱評聘等方面的文件材料

永久

4.5

本企業(yè)干部職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等

30年

4.6

本企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復轉(zhuǎn)退軍人安置等有關材料

30年

4.7

本企業(yè)勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等

30年

4.8

勞動保護、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等

永久

5

教育工作


5.1

上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件

30年

5.2

本企業(yè)教育工作的計劃、總結(jié)

10年

5.3

本企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等

30年

5.4

本企業(yè)教育工作統(tǒng)計報表等

永久

5.5

本企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等

30年

6

外事工作


6.1

上級機關關于外事工作的規(guī)定、通知等

30年

6.2

本企業(yè)外事工作的請示與批復

永久

6.3

本企業(yè)外事工作的來往函電、談判記錄、考察資料與報告等

永久

    

    三、經(jīng)營管理

    

序號

基 本 范 圍

保管

期限

1

經(jīng)營決策


1.1

本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標及管理材料

30年

1.2

企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結(jié)、報告等

永久

1.3

本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件材料

永久

1.4

廠務公開文件材料

30年

1.5

廠長(經(jīng)理)責任制、任期目標等

30年

1.6

股東大會文件材料


1.6.1

重要的

永久

1.6.2

一般的

10年

1.7

董事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議等

永久

1.8

監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等

永久

1.9

股票、股市方面的材料

30年

1.10

紅利分配材料

30年

2

生產(chǎn)經(jīng)營計劃


2.1

生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料

10年

2.2

計劃任務書或作業(yè)計劃

10年

2.3

生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標完成情況分析

30年

3

統(tǒng)計工作


3.1

統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知

30年

3.2

生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表

永久

3.3

企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料

30年

3.4

工業(yè)普查報表

永久

4

財務管理


4.1

財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知

30年

4.2

財務管理計劃、總結(jié)

10年

4.3

固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料

30年

4.4

生產(chǎn)財務和成本核算

永久

4.5

稅務方面的材料

30年

4.6

資金管理、會計管理的材料

30年

4.7

價格管理規(guī)定、制度

30年

5

資產(chǎn)管理


5.1

本企業(yè)的房地產(chǎn)


5.1.1

房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料

永久

5.1.2

房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料

30年

5.2

對外投資項目


5.2.1

投資規(guī)劃、決策等方面的材料

永久

5.2.2

投資企業(yè)的董事會、股東會材料

永久

5.2.3

投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料

永久

5.2.4

股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料

永久

5.3

本企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動


5.3.1

產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復方面的材料

永久

5.3.2

清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件材料

永久

5.3.3

產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等

永久

5.3.4

資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料

永久

5.3.5

因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料

永久

5.4

多種經(jīng)營管理


5.4.1

經(jīng)營機構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)、

30年

5.4.2

內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議

30年

5.4.2

經(jīng)濟核算材料

永久

6

物資管理


6.1

物資分配計劃、記錄

10年

6.2

重要物資采購與保管合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)

永久

6.3

倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表

30年

7

產(chǎn)品銷售


7.1

營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料

30年

7.2

產(chǎn)品銷售計劃、總結(jié)、會議記錄與紀要

30年

7.3

銷售合同、協(xié)議、函件

30年

7.4

訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料

30年

7.5

廣告宣傳材料

30年

7.6

售后服務材料

10年

7.7

統(tǒng)計報表

永久

7.8

商務合同正本及其補充件

30年

7.9

客戶資信調(diào)查材料

30年

8

信用管理


8.1

企業(yè)標識、商標標識方面的材料

永久

8.2

企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等

永久

8.3

企業(yè)形象宣傳文件材料

30年

8.4

專利、商標和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料

永久

8.5

企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵

永久

    

    四、生產(chǎn)技術(shù)管理

    

序號

基 本 范 圍

保管

期限

1

生 產(chǎn) 調(diào) 度


1.1

生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告

10年

1.2

生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況

10年

1.3

生產(chǎn)調(diào)度會議記錄

30年

1.4

生產(chǎn)調(diào)度的職責、制度、規(guī)程

永久

1.5

生產(chǎn)活動綜合分析

10年

2

質(zhì) 量 管 理


2.1

質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié)

10年

2.2

質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例

30年

2.3

產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料

30年

2.4

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料,質(zhì)量檢查、評比材料

30年

3

能 源 管 理


3.1

能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復

30年

3.2

能源消耗定額管理材料

10年

3.3

節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)

10年

3.4

統(tǒng)計報表

30年

4

安 全 生 產(chǎn)


4.1

安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要等

30年

4.2

事故報告、調(diào)查分析及處理材料

30年

4.3

安全教育、安全生產(chǎn)競賽活動的材料

10年

4.4

統(tǒng)計報表

永久

5

科 技 管 理


5.1

科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié),科技工作規(guī)定等

30年

5.2

技術(shù)革新和合理化建議文件材料

10年

5.3

現(xiàn)代化管理文件材料

30年

5.4

學術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)

30年

5.5

統(tǒng)計報表

30年

6

環(huán) 境 保 護


6.1

環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié)

30年

6.2

環(huán)境保護制度、通知

30年

6.3

環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料

30年

6.4

環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告

30年

6.5

統(tǒng)計報表

30年

6.5.1

年度以上的統(tǒng)計報表

永久

6.5.2

半年、季度、月的統(tǒng)計報表

10年

7

計 量 工 作


7.1

計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)

10年

7.2

計量工作管理規(guī)定

30年

7.3

計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄

10年

7.4

計量管理工作方面的材料

10年

7.5

統(tǒng)計報表


7.5.1

年度以上的統(tǒng)計報表

永久

7.5.2

半年、季度、月的統(tǒng)計報表

10年

8

標 準 化 工 作


8.1

標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定

30年

8.2

標準化管理計劃、總結(jié)

10年

8.3

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范

永久

8.4

本單位技術(shù)標準

永久

8.5

本單位工作標準

永久

8.6

本單位管理標準

永久

9

檔 案 和 信 息 工 作


9.1

檔案工作計劃、總結(jié)

10年

9.2

檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等

30年

9.3

檔案移交清單、銷毀清冊

永久

9.4

檔案利用、開發(fā)成果材料

30年

9.5

信息工作計劃、總結(jié)

10年

9.6

信息管理工作的通知、規(guī)定等

30年

9.7

有關科技信息

30年

9.8

圖書、資料工作材料

10年

9.9

統(tǒng)計報表

永久

    

    

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