|
市直各企業(yè)：
為認真執(zhí)行國家、省、市有關檔案工作規(guī)范要求，準確把握檔案工作規(guī)范要求，現(xiàn)將常州市檔案局頒發(fā)的《文書檔案的整理方法與步驟》和《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，希認真學習、遵照執(zhí)行。
各企業(yè)要高度重視檔案管理工作，確保檔案工作有人管有人做。要注意檔案管理人員的學習培訓，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平，不斷提升企業(yè)檔案管理的工作質(zhì)量。
附件：1、文書檔案的整理方法與步驟；
2、企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表。
二○一一年六月十七日
附件1：
文書檔案的整理方法與步驟
（一）件的確定
1、件是檔案保管的最小個體，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件（定稿不易裝訂的也可單獨作為一件）；正文與附件為一件；原件與復制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。
2、一本會議記錄、介紹信存根應作多件處理（整本會議記錄、介紹信存根不必拆開，以每次會議記錄、每份介紹信各作為一件）。成套的會議材料各為一件（一個會議的材料不能簡單作一件處理，而要分別以件歸檔）。不能把一套會議材料裝訂成一件處理。
3、定稿：用計算機打印的定稿，無論定稿上有無重要修改手跡、領導批示，均應歸檔；計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的，須多打一份作為定稿與正文和發(fā)文稿紙為一件歸檔。發(fā)文稿紙：欄目填寫齊全、經(jīng)領導親筆簽發(fā)的發(fā)文稿紙，與正本、定稿一并歸檔。來文與復文（指請示與批復、報告與批示、函與復函）可為一件；這樣是為整理此類文件節(jié)約了工作量，但在此后的編目中文件題名應寫批復的題名，在后面要注明（附請示、報告、函）。
4、報表、名冊、圖冊等按其原來的裝訂方式，一冊（本）為一件；—— 充分尊重和利用原來的基礎。未裝訂的式樣同一的表格，要求一份為一件整理。
（二）文件的修整
1、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整、復制要在保持原貌的前提下進行。
2、需保管30年以上的文件要進行修整，保管10年以下的文件保持原狀就行了，減少不必要的勞動。文件修整工作內(nèi)容有修裱、復制、去除易銹金屬物，及大紙張折疊。 修裱：對破損紙張進行修補或托裱。復制：對字跡模糊或易褪變的文件進行復制。去除易銹金屬物：最主要的工作是除去普通的訂書釘、回形針、大頭針等，防止時間長了生銹。
（三）文件的裝訂
1、歸檔文件經(jīng)修整后要按件裝訂。
2、裝訂方式采用省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書釘在文件左側(cè)裝訂，一般訂兩只釘就夠了。
較厚的文件采用三孔一線的裝訂方式。裝訂時，紙張要對齊裝訂的一邊，一個單位的裝訂方式應相對統(tǒng)一。保存十年的文件材料可保持原裝訂方式不變。
3、裝訂時注意件內(nèi)文件的排列順序：
正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文與來文為一件時，復文在前，來文在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。
(四)分類排列
1、歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間排列。同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列；事由間，按事由辦結(jié)時間的先后順序隨辦隨歸。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。
2、最常用的分類方案有:①保管期限——年度;②保管期限——年度——機構(gòu)（問題）;③類目（問題）——年度——保管期限
3、分類排列工作步驟如下：將同一全宗內(nèi)需歸入文書檔案的文件材料，按文件生成年度為單位進行分類整理。嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的機關文書檔案保管期限表而制訂的本單位文書檔案保管期限表，按永久、30年、10年區(qū)分保管期限。同一期限的文件按事由結(jié)合時間排列。
4、①按“保管期限—年度”分類的：
永久 2008年（歸檔文件１～ｎ件）
30年 同 上
10年 同 上
②按“保管期限—年度—機構(gòu)”分類的（采取部門立卷的單位）：
永久 2008年辦公室，綜合處，業(yè)務處，………………
（室編件號）1～ｎ，1～ｎ，1～ｎ， ………………
（館編件號） 1………………ｎ
30年 2008年 同 上
10年 2008年 同 上
③按“類目—年度—保管期限”分類的：
黨群類 （0）2007年 永久，30年，10年
（件號） 1～ｎ， 1～ｎ，1～ｎ
2008年 永久，30年，10年
（件號） 1～ｎ， 1～ｎ，1～ｎ
行政類 （1） 同 上
經(jīng)營管理類（2） 同 上
生產(chǎn)技術(shù)類（3） 同 上
(五)編制歸檔號
1、歸檔文件經(jīng)分類、排列等系統(tǒng)整理后就要逐件給予編制歸檔號，歸檔號是將歸檔文件在全宗中的位置，予以固定的一組標識符號。編制過程：在文件的正上方、居中、空白處加蓋紅色歸檔章，如居中處有批注等文字，可選擇上方其他空白位置。然后在方格內(nèi)填寫對應的檔號。歸檔章用紅色印泥加蓋，檔號填寫用黑色或藍黑墨水筆填寫。
2、歸檔章按標準制作，歸檔章的填寫內(nèi)容與要求：
①全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。沒列入進館序列的企事業(yè)單位，就沒有全宗號，可不填寫。
②年度：填寫文件形成年度。以四位阿拉伯數(shù)字標注公元年，如“2006”。如在2006年整理的是2005年應歸檔文件，應填寫“2005”。
③檔案室編件號：填寫歸檔文件在分類方案的最低一級內(nèi)的排列順序號，從“1”開始流水標注。（如分類方案為“保管期限－年度”的，2008年度的歸檔文件，永久1－n件，30年1－n件，10年1－n件）。
④此格空白，不填任何數(shù)字和文字。
⑤機構(gòu)（問題）此格由三級分類的單位填寫，如“辦公室”或”行政類”。采用二級分類的單位不填。
⑥保管期限：填寫歸檔文件實際的保管期限。如 “ 永久”、“30年”、“10年”。
⑦檔案館編件號：移交進檔案館時經(jīng)鑒定后重新編制的流水號，檔案室不用填寫。
⑧總頁數(shù)：填寫該歸檔文件中有圖文內(nèi)容頁面的總數(shù)。一個類一個流水號，如采用“保管期限－年度”分類方法，永久、30年、10年分別自1開始編流水號（件號），第二年仍然分別從1開始編號。
（六）編目
1、編目是指根據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄，是對歸檔文件以件為單位進行系統(tǒng)分類、排列、編號后，將每一份文件的內(nèi)容、形式特征及其編號登記下來，以備查找利用和管理統(tǒng)計之需。編目工作是檔案人員按文件分類、排列的結(jié)果逐類、逐件登錄，也是對歸檔文件內(nèi)容進行標引、著錄的過程，應做到準確、全面、詳細、深入，以適應檔案管理現(xiàn)代化及計算機檢索的需要。歸檔文件目錄有統(tǒng)一的格式，使用文檔一體化管理軟件的單位，在軟件中逐件輸入，集中打印輸出。
2、①件號：填寫歸檔章上的室編件號。
②責任者：填寫制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者的名稱。填寫責任者使用全稱或通用簡稱，責任者多的可適當省略，原文上沒有的要經(jīng)考證后補上。
③ 文號：填寫文件的發(fā)文字號，一般由機關代字、年度、順序號組成，要求照實抄錄，填寫完整，不得省略。如蘇政〔2006〕8號。
④題名：歸檔文件的標題。文件只有一個題名且能反映文件內(nèi)容的（正題名），填寫時照實抄錄；文件有正副題名的，正題名能反映文件內(nèi)容的，副題名無須抄錄；文件有并列題名的，并列題名與正題名一并抄錄；沒有題名或題名不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[ ]”號。文件的附件獨立性強，正文標題不能反映附件內(nèi)容時附件標題可一并抄錄，外加“（）”標注。在計算機輔助管理條件下，若題名較籠統(tǒng)，需要進一步細化著錄。
⑤日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如2002.09. 09（國家標準中年月日之間不加點”.“，檔案管理軟件自動生成，因此只要統(tǒng)一用或不用就可以）。
⑥頁數(shù)：填寫每一件歸檔文件中有圖文頁面的總數(shù)（歸檔章上的總頁數(shù)）。
⑦ 備注：注釋文件需說明的情況包括密級、破損、修改、補充、移出、銷毀等（一般情況下空著）。計算機文檔一體化管理系統(tǒng)中，備注項內(nèi)可錄入其他內(nèi)容，如機構(gòu)或問題名稱、事由、二級目錄。
3、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄一年裝訂成一本，亦可每年區(qū)分保管期限裝訂成三本，或每年區(qū)分機構(gòu)（問題）裝訂成若干本，這要根據(jù)單位年度歸檔的數(shù)量來定。合訂成一本的目錄中內(nèi)頁加目錄或用口取紙以區(qū)分保管期限和機構(gòu)（問題）。歸檔文件目錄用紙封面尺寸采用國際標準A4型。
（七）裝盒
1、將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。不同保管期限不同年度的不得裝在同一盒內(nèi)，采用機構(gòu)（問題）分類的，不同機構(gòu)（問題）不得裝在同一盒內(nèi)。裝盒按歸檔的件號順序裝入。二級分類時，可裝滿一盒后再裝下一盒；三級分類時，視一個機構(gòu)（問題）文件的多少確定。同一盒內(nèi)的歸檔文件僅是按件號順序裝在一起，檔案盒僅是裝具，不是“卷”的概念。盒內(nèi)備考表放置在盒內(nèi)文件之后，要簽署完備。
2、①封面應標明全宗名稱。統(tǒng)一采用黑色字體。
②檔案盒在盒脊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必填項，設置機構(gòu)（問題）選填項。用黑色或藍黑墨水加蓋印章或書寫。
③起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號。
④盒號即檔案盒的排列序號，檔案室可根據(jù)需要用鉛筆編制。（如分類方案為“保管期限－年度”的，2008年度的歸檔文件，永久1－n盒，30年1－n盒，10年1－n盒）。
⑤備考表正常情況下不填寫內(nèi)容。出現(xiàn)文件收集不完整、破損，文件簽署不完整等情況時才要在此處進行說明，歸檔文件是復制件要說明原件在何處。檔案保管中出現(xiàn)移出、增補、修改、銷毀等情況時也要在備考表中說明。
⑥填寫負責整理本盒歸檔文件的檔案人員姓名。
⑦填寫負責檢查本盒歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。一般由檔案室負責人、辦公室負責人、業(yè)務部門負責人或項目負責人審核后填寫?？芍苯雍炇穑部缮w章。
⑧填寫該盒歸檔文件整理完畢的日期。
（八）入庫排架
1、歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位文書檔案分類方案一致，排架遵循從上到下，自左至右的順序，要求整齊美觀。
2、企業(yè)中若采用“類目（問題）－年度－保管期限”的，就要先按黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理各類分開，再在每個類里同一年度的永久、3O年、10年 排在一起上架入庫。
附件2：
企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表
一、黨群管理
|
序號
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
黨務工作
|
|
|
1.1
|
本企業(yè)黨委（總支、支部）工作計劃、總結(jié)
|
|
|
1.1.1
|
工作規(guī)劃、總結(jié)
|
永久
|
|
1.1.2
|
年度工作計劃、總結(jié)
|
30年
|
|
1.2
|
本企業(yè)黨委（總支、支部）決定、決議、辦法、通知、通報等
|
永久
|
|
1.3
|
本企業(yè)黨委（總支、支部）會及召開的工作會議、民主生活會會議記錄、紀要
|
永久
|
|
1.4
|
本企業(yè)黨員（代表）大會文件材料
|
|
|
1.4.1
|
主報告、決定、決議、通報
|
永久
|
|
1.4.2
|
發(fā)言、簡報等
|
10年
|
|
1.5
|
本企業(yè)黨委（總支、支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報告等
|
|
|
1.5.1
|
重要的
|
永久
|
|
1.5.2
|
一般的
|
10年
|
|
1.6
|
黨委（總支、支部）評先創(chuàng)優(yōu)文件材料
|
30年
|
|
1.7
|
黨委（總支、支部）綜合性文件材料
|
|
|
1.7.1
|
重要的
|
30年
|
|
1.7.2
|
一般的
|
10年
|
|
1.8
|
本企業(yè)黨務工作大事記
|
永久
|
|
1.9
|
上級機關關于黨務工作的文件材料
|
|
|
1.9.1
|
針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件
|
永久
|
|
1.9.2
|
針對本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件
|
10年
|
|
1.10
|
對下屬單位關于黨務工作請示的批復
|
30年
|
|
2
|
組織工作
|
|
|
2.1
|
對黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等
|
永久
|
|
2.2
|
黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備期資格的決議、決定及黨員名冊
|
永久
|
|
2.3
|
本企業(yè)黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度
|
30年
|
|
2.4
|
本企業(yè)黨群機構(gòu)設置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知
|
30年
|
|
2.5
|
黨費收支與黨組織關系介紹信及存根
|
30年
|
|
2.6
|
本企業(yè)黨員學習教育與整黨工作中形成的文件材料
|
30年
|
|
2.7
|
本企業(yè)老干部工作中形成的文件材料
|
30年
|
|
2.8
|
黨組織情況方面的統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
3
|
宣傳工作
|
|
|
3.1
|
本企業(yè)宣傳工作報告、會議記錄、調(diào)研材料等
|
30年
|
|
3.2
|
本單位編輯的簡報、出版物樣本與定稿
|
永久
|
|
3.3
|
反映本企業(yè)活動的的報刊、廣播稿
|
30年
|
|
3.4
|
本企業(yè)精神文明建設方面的文件材料
|
|
|
3.4.1
|
重要的
|
30年
|
|
3.4.2
|
一般的
|
10年
|
|
4
|
紀檢與監(jiān)察工作
|
|
|
4.1
|
紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、統(tǒng)計報表、會議記錄與紀要、請示報告及上級批復
|
永久
|
|
4.2
|
違紀案件調(diào)查處理材料
|
|
|
4.2.1
|
重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料
|
永久
|
|
4.2.2
|
一般案件的調(diào)查處理材料
|
30年
|
|
5
|
工會工作
|
|
|
5.1
|
本企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
5.2
|
本企業(yè)職工代表大會及有關會議文件
|
|
|
5.2.1
|
重要的
|
永久
|
|
5.2.2
|
一般的
|
10年
|
|
5.3
|
本企業(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知
|
30年
|
|
5.4
|
本企業(yè)民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利方面的文件材料
|
30年
|
|
5.5
|
本企業(yè)女工工作、文體活動等方面的文件材料
|
10年
|
|
5.6
|
本企業(yè)工會會費與財務管理材料
|
30年
|
|
6
|
共青團工作
|
|
|
6.1
|
本企業(yè)共青團工作計劃、總結(jié)
|
30年
|
|
6.2
|
本企業(yè)共青團組織情況方面的統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
6.3
|
本企業(yè)團代會、團委（常委、擴大）會會議文件材料
|
|
|
6.3.1
|
重要的
|
永久
|
|
6.3.2
|
一般的
|
10年
|
|
6.4
|
本企業(yè)團員及團組織管理方面的決定、通知、批復
|
30年
|
|
6.5
|
本企業(yè)團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根
|
30年
|
|
7
|
民間團體工作
|
|
|
7.1
|
專業(yè)學會、協(xié)會
|
|
|
7.1.1
|
重要活動的文件材料
|
30年
|
|
7.1.2
|
一般活動的文件材料
|
10年
|
|
7.2
|
民間組織
|
|
|
7.2.1
|
重要活動的文件材料
|
30年
|
|
7.2.2
|
一般活動的文件材料
|
10年
|
二、行政管理
|
序號
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
行政事務
|
|
|
1.1
|
上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件
|
30年
|
|
1.2
|
上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料
|
永久
|
|
1.3
|
本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)等
|
30年
|
|
1.4
|
本企業(yè)經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等
|
永久
|
|
1.5
|
本企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同
|
30年
|
|
1.6
|
工商行政管理方面的材料
|
30年
|
|
1.7
|
本企業(yè)的設立、關、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料
|
永久
|
|
1.8
|
本企業(yè)文秘、機要、保密、信訪等方面的文件材料
|
30年
|
|
1.9
|
本企業(yè)編史修志方面的文件材料
|
永久
|
|
1.10
|
本企業(yè)其他行政事務方面形成的材料
|
|
|
1.10.1
|
重要的
|
30年
|
|
1.10.2
|
一般的
|
10年
|
|
2
|
安全保衛(wèi)工作
|
|
|
2.1
|
上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件
|
10年
|
|
2.2
|
本企業(yè)安全保衛(wèi)、民征兵工作的計劃、總結(jié)、報告、請示與批復、決定、辦法、通知、報表等
|
30年
|
|
2.3
|
對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
2.4
|
武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構(gòu)設置、干部任免文件
|
30年
|
|
2.5
|
法律及公證事務中形成的文件材料
|
永久
|
|
3
|
審計工作
|
|
|
3.1
|
上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件
|
30年
|
|
3.2
|
經(jīng)審計機關批準的審計任務書
|
永久
|
|
3.3
|
本企業(yè)審計工作會議記錄與紀要、計劃、報告、總結(jié)、決定、辦法、請示與批復等
|
30年
|
|
3.4
|
本企業(yè)專項審計的重要通知、報告、決定、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料
|
永久
|
|
3.5
|
下級單位報送的審計工作文件
|
10年
|
|
4
|
勞動人事
|
|
|
4.1
|
上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關材料
|
30年
|
|
4.2
|
本企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等
|
30年
|
|
4.3
|
本企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設置、人員編制方面的有關文件材料
|
永久
|
|
4.4
|
本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考察、職稱評聘等方面的文件材料
|
永久
|
|
4.5
|
本企業(yè)干部職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等
|
30年
|
|
4.6
|
本企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復轉(zhuǎn)退軍人安置等有關材料
|
30年
|
|
4.7
|
本企業(yè)勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等
|
30年
|
|
4.8
|
勞動保護、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等
|
永久
|
|
5
|
教育工作
|
|
|
5.1
|
上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件
|
30年
|
|
5.2
|
本企業(yè)教育工作的計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
5.3
|
本企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等
|
30年
|
|
5.4
|
本企業(yè)教育工作統(tǒng)計報表等
|
永久
|
|
5.5
|
本企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等
|
30年
|
|
6
|
外事工作
|
|
|
6.1
|
上級機關關于外事工作的規(guī)定、通知等
|
30年
|
|
6.2
|
本企業(yè)外事工作的請示與批復
|
永久
|
|
6.3
|
本企業(yè)外事工作的來往函電、談判記錄、考察資料與報告等
|
永久
|
三、經(jīng)營管理
|
序號
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
經(jīng)營決策
|
|
|
1.1
|
本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標及管理材料
|
30年
|
|
1.2
|
企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結(jié)、報告等
|
永久
|
|
1.3
|
本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件材料
|
永久
|
|
1.4
|
廠務公開文件材料
|
30年
|
|
1.5
|
廠長（經(jīng)理）責任制、任期目標等
|
30年
|
|
1.6
|
股東大會文件材料
|
|
|
1.6.1
|
重要的
|
永久
|
|
1.6.2
|
一般的
|
10年
|
|
1.7
|
董事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議等
|
永久
|
|
1.8
|
監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等
|
永久
|
|
1.9
|
股票、股市方面的材料
|
30年
|
|
1.10
|
紅利分配材料
|
30年
|
|
2
|
生產(chǎn)經(jīng)營計劃
|
|
|
2.1
|
生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料
|
10年
|
|
2.2
|
計劃任務書或作業(yè)計劃
|
10年
|
|
2.3
|
生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標完成情況分析
|
30年
|
|
3
|
統(tǒng)計工作
|
|
|
3.1
|
統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知
|
30年
|
|
3.2
|
生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
3.3
|
企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料
|
30年
|
|
3.4
|
工業(yè)普查報表
|
永久
|
|
4
|
財務管理
|
|
|
4.1
|
財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知
|
30年
|
|
4.2
|
財務管理計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
4.3
|
固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料
|
30年
|
|
4.4
|
生產(chǎn)財務和成本核算
|
永久
|
|
4.5
|
稅務方面的材料
|
30年
|
|
4.6
|
資金管理、會計管理的材料
|
30年
|
|
4.7
|
價格管理規(guī)定、制度
|
30年
|
|
5
|
資產(chǎn)管理
|
|
|
5.1
|
本企業(yè)的房地產(chǎn)
|
|
|
5.1.1
|
房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料
|
永久
|
|
5.1.2
|
房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料
|
30年
|
|
5.2
|
對外投資項目
|
|
|
5.2.1
|
投資規(guī)劃、決策等方面的材料
|
永久
|
|
5.2.2
|
投資企業(yè)的董事會、股東會材料
|
永久
|
|
5.2.3
|
投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料
|
永久
|
|
5.2.4
|
股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料
|
永久
|
|
5.3
|
本企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動
|
|
|
5.3.1
|
產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復方面的材料
|
永久
|
|
5.3.2
|
清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件材料
|
永久
|
|
5.3.3
|
產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等
|
永久
|
|
5.3.4
|
資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料
|
永久
|
|
5.3.5
|
因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料
|
永久
|
|
5.4
|
多種經(jīng)營管理
|
|
|
5.4.1
|
經(jīng)營機構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)、
|
30年
|
|
5.4.2
|
內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議
|
30年
|
|
5.4.2
|
經(jīng)濟核算材料
|
永久
|
|
6
|
物資管理
|
|
|
6.1
|
物資分配計劃、記錄
|
10年
|
|
6.2
|
重要物資采購與保管合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)
|
永久
|
|
6.3
|
倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
7
|
產(chǎn)品銷售
|
|
|
7.1
|
營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料
|
30年
|
|
7.2
|
產(chǎn)品銷售計劃、總結(jié)、會議記錄與紀要
|
30年
|
|
7.3
|
銷售合同、協(xié)議、函件
|
30年
|
|
7.4
|
訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料
|
30年
|
|
7.5
|
廣告宣傳材料
|
30年
|
|
7.6
|
售后服務材料
|
10年
|
|
7.7
|
統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
7.8
|
商務合同正本及其補充件
|
30年
|
|
7.9
|
客戶資信調(diào)查材料
|
30年
|
|
8
|
信用管理
|
|
|
8.1
|
企業(yè)標識、商標標識方面的材料
|
永久
|
|
8.2
|
企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等
|
永久
|
|
8.3
|
企業(yè)形象宣傳文件材料
|
30年
|
|
8.4
|
專利、商標和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料
|
永久
|
|
8.5
|
企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵
|
永久
|
四、生產(chǎn)技術(shù)管理
|
序號
|
基 本 范 圍
|
保管
期限
|
|
1
|
生 產(chǎn) 調(diào) 度
|
|
|
1．1
|
生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告
|
10年
|
|
1．2
|
生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況
|
10年
|
|
1．3
|
生產(chǎn)調(diào)度會議記錄
|
30年
|
|
1．4
|
生產(chǎn)調(diào)度的職責、制度、規(guī)程
|
永久
|
|
1．5
|
生產(chǎn)活動綜合分析
|
10年
|
|
2
|
質(zhì) 量 管 理
|
|
|
2．1
|
質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié)
|
10年
|
|
2．2
|
質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例
|
30年
|
|
2．3
|
產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料
|
30年
|
|
2．4
|
質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢查、評比材料
|
30年
|
|
3
|
能 源 管 理
|
|
|
3．1
|
能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復
|
30年
|
|
3．2
|
能源消耗定額管理材料
|
10年
|
|
3．3
|
節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)
|
10年
|
|
3．4
|
統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
4
|
安 全 生 產(chǎn)
|
|
|
4．1
|
安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要等
|
30年
|
|
4．2
|
事故報告、調(diào)查分析及處理材料
|
30年
|
|
4．3
|
安全教育、安全生產(chǎn)競賽活動的材料
|
10年
|
|
4．4
|
統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
5
|
科 技 管 理
|
|
|
5．1
|
科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等
|
30年
|
|
5．2
|
技術(shù)革新和合理化建議文件材料
|
10年
|
|
5．3
|
現(xiàn)代化管理文件材料
|
30年
|
|
5．4
|
學術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)
|
30年
|
|
5．5
|
統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
6
|
環(huán) 境 保 護
|
|
|
6．1
|
環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié)
|
30年
|
|
6．2
|
環(huán)境保護制度、通知
|
30年
|
|
6．3
|
環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料
|
30年
|
|
6．4
|
環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告
|
30年
|
|
6．5
|
統(tǒng)計報表
|
30年
|
|
6．5.1
|
年度以上的統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
6．5.2
|
半年、季度、月的統(tǒng)計報表
|
10年
|
|
7
|
計 量 工 作
|
|
|
7．1
|
計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
7．2
|
計量工作管理規(guī)定
|
30年
|
|
7．3
|
計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄
|
10年
|
|
7．4
|
計量管理工作方面的材料
|
10年
|
|
7．5
|
統(tǒng)計報表
|
|
|
7．5.1
|
年度以上的統(tǒng)計報表
|
永久
|
|
7．5.2
|
半年、季度、月的統(tǒng)計報表
|
10年
|
|
8
|
標 準 化 工 作
|
|
|
8．1
|
標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定
|
30年
|
|
8．2
|
標準化管理計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
8．3
|
生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范
|
永久
|
|
8．4
|
本單位技術(shù)標準
|
永久
|
|
8．5
|
本單位工作標準
|
永久
|
|
8．6
|
本單位管理標準
|
永久
|
|
9
|
檔 案 和 信 息 工 作
|
|
|
9．1
|
檔案工作計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
9．2
|
檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等
|
30年
|
|
9．3
|
檔案移交清單、銷毀清冊
|
永久
|
|
9．4
|
檔案利用、開發(fā)成果材料
|
30年
|
|
9．5
|
信息工作計劃、總結(jié)
|
10年
|
|
9．6
|
信息管理工作的通知、規(guī)定等
|
30年
|
|
9．7
|
有關科技信息
|
30年
|
|
9．8
|
圖書、資料工作材料
|
10年
|
|
9．9
|
統(tǒng)計報表
|
永久
|
掃一掃在手機打開當前頁  |
黨政信息