|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
關(guān)于開展2013年檔案工作檢查的通知 常供辦〔2013〕1號 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
市直各企業(yè): 為了全面貫徹落實國家檔案局第九號令,切實做好檔案工作,使2013年檔案年度檢查工作順利進行,請各單位做好檢查的準備工作?,F(xiàn)將有關(guān)檢查事項通知如下: 一、時間安排: 5月29日上午:物回公司、永安商貿(mào)公司、農(nóng)資公司; 5月29日下午:棉麻公司、茶葉公司、生活用品公司。 二、檢查要求: 1.對照制定的歸檔目錄,對歸檔文件進行對號入座,查2012年度檔案歸檔情況; 2.做好檔案工作年度檢查登記表(附件1),一式兩份,交市社一份。登記表附后; 3.查會計檔案交接情況; 4.需交歸檔文件目錄一份。
2013年5月21日
附件1:
檔案工作年度 檢查登記表
單位名稱 (蓋章) 單位法人 單位成立時間 全 宗 號 填報年度
常州市檔案局制
說 明
一、各單位按本登記表欄目認真填寫,所填內(nèi)容要求真實無誤。 二、本登記表從網(wǎng)上下載后在計算機上進行填寫,用激光打印機打印。也可用碳素或藍黑墨水填寫,要求字跡清晰、工整。 三、本登記表一式兩份。 四、“文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計”欄中,統(tǒng)計范圍包括按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的各種門類和載體的檔案。企業(yè)黨群、行政、經(jīng)營、技術(shù)四類統(tǒng)一歸入文書檔案類中統(tǒng)計。表中列舉的門類、載體檔案,若本單位未形成,應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)填寫“無”,有表中未列明的其他門類、載體的檔案及其數(shù)量一一填在空白欄中。 五、根據(jù)本單位情況在“是”、“否”、“有”、“無”等后面打“√”。 六、有關(guān)數(shù)量統(tǒng)計欄中既有卷數(shù),又有件數(shù)的,應(yīng)同時注明卷數(shù)和件數(shù);以“/”作為區(qū)分,如:室藏檔案數(shù)量中永久保管的文書檔案計150卷、897件,注明:150/897。
|