信息名稱:關(guān)于開展2013年檔案工作檢查的通知
索 引 號:014110091/2013-00040
主題分類:其他 體裁分類:通知 組配分類:其他 市供銷總社:本機關(guān)政策文件
文件編號:常供辦〔2013〕1號
產(chǎn)生日期:2013-05-21
發(fā)布機構(gòu):市供銷社
發(fā)布日期:2013-05-22
廢止日期:
內(nèi)容概述:關(guān)于開展2013年檔案工作檢查的通知
關(guān)于開展2013年檔案工作檢查的通知

常供辦〔2013〕1號

     

市直各企業(yè):

    為了全面貫徹落實國家檔案局第九號令,切實做好檔案工作,使2013年檔案年度檢查工作順利進行,請各單位做好檢查的準備工作?,F(xiàn)將有關(guān)檢查事項通知如下:

    一、時間安排:

    5月29日上午:物回公司、永安商貿(mào)公司、農(nóng)資公司;

    5月29日下午:棉麻公司、茶葉公司、生活用品公司。

    二、檢查要求:

    1.對照制定的歸檔目錄,對歸檔文件進行對號入座,查2012年度檔案歸檔情況;

    2.做好檔案工作年度檢查登記表(附件1),一式兩份,交市社一份。登記表附后;

    3.查會計檔案交接情況;

    4.需交歸檔文件目錄一份。

    

                                                                           2013年5月21日

    

    

    附件1:

    

    

    檔案工作年度

    檢查登記表

    

    

    

    

    單位名稱               (蓋章)

    單位法人               

    單位成立時間               

    全  宗  號               

    填報年度               

    

    

    

    

    

    

                                                                 常州市檔案局制

    

    說       明

    

    一、各單位按本登記表欄目認真填寫,所填內(nèi)容要求真實無誤。

    二、本登記表從網(wǎng)上下載后在計算機上進行填寫,用激光打印機打印。也可用碳素或藍黑墨水填寫,要求字跡清晰、工整。

    三、本登記表一式兩份。

    四、“文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計”欄中,統(tǒng)計范圍包括按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的各種門類和載體的檔案。企業(yè)黨群、行政、經(jīng)營、技術(shù)四類統(tǒng)一歸入文書檔案類中統(tǒng)計。表中列舉的門類、載體檔案,若本單位未形成,應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)填寫“無”,有表中未列明的其他門類、載體的檔案及其數(shù)量一一填在空白欄中。

    五、根據(jù)本單位情況在“是”、“否”、“有”、“無”等后面打“√”。

    六、有關(guān)數(shù)量統(tǒng)計欄中既有卷數(shù),又有件數(shù)的,應(yīng)同時注明卷數(shù)和件數(shù);以“/”作為區(qū)分,如:室藏檔案數(shù)量中永久保管的文書檔案計150卷、897件,注明:150/897。

    

    

    

    

    

    

一、基   本   情   況

單位分管領(lǐng)導(dǎo)姓名(職務(wù))


部門分管領(lǐng)導(dǎo)姓名(職務(wù))


檔案科室負責(zé)人(或檔案人員)姓名


職 務(wù)


檔案工作等級


認定時間


庫房

面積

室藏檔案

起止年代


室藏檔案

總 量


檔案工作網(wǎng)絡(luò)人員數(shù)量(內(nèi)勤及直屬單位檔案員)

部門兼職檔案員


直屬單位檔案員


檔案管理軟件或OA系統(tǒng)中有檔案管理模塊并應(yīng)用



軟 件

名 稱


檔案實現(xiàn)計算機目錄管理



計算機

          臺

室藏檔案進行全文數(shù)字化



掃描儀



2012年度歸檔文件材料

數(shù)字化情況



光盤刻錄機



重大活動、重大事件、

重大項目聲像檔案



數(shù)字化情況



檔案安全

設(shè)施設(shè)備

消防


空 調(diào)



去濕機



防盜


監(jiān)控



    

    

    

二、文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計

       數(shù)量

類別      

2012年度數(shù)量(卷、件、盤、張、冊)

2012年度

檔案排架長度(米)

2012年度

計算機目錄(條)

2012年度

全文數(shù)字化(頁)

文書

檔案

永久





長期





短期





30年





10年





小計





會計

檔案

憑證





帳簿





報表





其它





小計





照片檔案





錄音、錄像

檔   案





基建檔案





設(shè)備檔案





科研檔案





產(chǎn)品檔案





電子檔案





專業(yè)檔案





實物檔案





資   料










檢 查 意 見:




                                                    常州市檔案局蓋章

                                                     年   月   日

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